大满贯游戏

 首页  学校首页  大满贯游戏  机构设置  招生工作  培养工作  学位工作  学科建设  导师管理  学生工作 
当前位置: 首页>>办事指南>>正文 办事指南

关于档案、报到证、就业协议的解答

2017年03月06日 15:13  点击:[]

什么是档案?

很多人终生都见不到自己的档案,按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件 很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表 格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。工人档案 则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。(现人事局和劳动局合并,统称为人力资源和社会保障局,简称人社局)目前还在校读书,但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,落实工作单位,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后 由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机 构);如果毕业生毕业后,未落实工作,其学籍档案过期,将被打回原籍人社局。

什么是报到证?

《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。《报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种,本专科报到证为蓝色,研究生报到证为粉红色。

一、报到证的作用

1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续。

4、《就业报到证》一式两联,上联正本为粉红色由毕业生本人持有,到单位报到时交给单位。下联副本为白色,由学校负责装入毕业生本人档案。

5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确

7、《就业报到证》是毕业生,报考公务员必备的资料。

8、学生毕业后,应在报到日期内凭《就业报到证》向单位报到。

9、初次派遣至用人单位后,若从原就业单位变动到新单位,从毕业之日起,一年之内可申请办理改派手续。若超过规定时间,从原就业单位变动到新单位,属于人事调动范围,学校不再办理改派手续。就业改派次数仅限一次,不允许多次改派。

二、派遣原则

1、毕业时工作落实到具体单位的直接派往接收单位。

2、毕业时未落实具体单位的省内生源,直接派到市、州人社局进行择业。

3、毕业时未落实具体单位的省外生源,根据学生本人的生源地的接收政策,派回生源市、州人社局、教育局或大中专毕业生就业指导办公室。

4、一般情况下无论有没有签就业协议都是有就业报到证的,但是升学(包括专升本、读硕、读博)的没有报到证。

三、办理程序

1、学生与用人单位签订就业协议,用人单位签字、盖章,(上级人事主管部门确认盖章)毕业生签字,填写双约定的其他条款;

2、学生将就业协议交至学校;

3、学校审核就业协议无误后,到省毕业生就业指导中心办理派遣手续。

4、学校将报到证发给学生并登记备案。

什么是就业协议?

一、就业协议基本知识

就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议,是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据,也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在:

1、毕业生就业协议是毕业生在校时,由学校参与见证的,与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据,劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,学校不是劳动合同的主体,也不是劳动合同的见证方,劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面,更为具体.劳动权利义务更为明确。

3、一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后,如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定,亦可在就业协议备注条款中予以注明,日后订立劳动合同对此内容应予认可。

4、就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定,对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可,并经用人单位的上级主管部门,高校毕业生和用人单位签字盖章承诺履行协议,高校不作为第三方。高校只在“有关信息及意见”一栏填写(或制作长条章加盖)学校的联系电话、邮箱、邮寄地址及相关意见等信息。一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章,即具有一定的法律效应,是编制毕业生的就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

二、订立的原则

是指双方在订立就业协议时必须遵循的基本准则。

1、主体合法原则:

签订就业协议的当事人必具备合法的主体资格。

对毕业生而言,就是必须要取得毕业资格,如果学生在派遣时未取得毕业资格,用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。对用人单位而言,用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用毕业生计划和录用自主权,否则毕业生可解除协议而无须承担违约责任。

2、平等协商原则:

就业协议的双方在签订就业协议时的法律地位是平等的,一方不得将自己的意志强加给另一方。学校也不得采用行政手段要求毕业生到指定单位就业(不包括有特殊情况的毕业生),用人单位亦不应在签订就业协议时要求毕业生交纳过高数额的风险金、保证金。双方当事人的权利义务应是一致的。除协议书规定内容外,双方如有其他约定事项可在协议书"备注"内容中加以补充确定。

三、签订就业协议的程序

1、就业协议由学校统一发放给学生,学生应该妥善保管,不得随意损毁或丢失。

2、毕业生和用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章,用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称和地址。

3、用人单位上级主管部门批准盖章。

4、用人单位或学生本人必须在毕业前学校规定的时间内将就业协议交到学校毕业生就业的工作部门。

上一条:关于2017年硕士研究生招生录取工作安排的通知 下一条:关于户口迁移的问答

关闭